Eldre arkiv som ikke lenger er i bruk og arkiv etter organ som er nedlagt plikter etter Forskrift om offentlig arkiv § 5-1 å avlevere til arkivdepot. Kommuner skal opprette egne ordninger for arkivdepot. Kommuner kan overføre depotoppgaver til en interkommunal depotordning.

Arkivmaterialet skal etter § 5-2 i Forkskrift om offentlig arkiv avleveres når det om lag 25-30 år gammelt. Det kan gjøres enkeltvedtak som fastsetter lengre avleveringsfrister av administrative hensyn eller kortere frister av bevaringshensyn dersom det ikke går ut over tryggheten til arkivmaterialet jfr. arkivloven § 6

Gran kommune har vedtatt å kjøpe depottjenester for sine arkiver
* Fra 1837 til 1963 hos Randsfjordmuseene AS (tidl. Hadeland folkemuseum)
* Etter 1963 hos Fylkesarkivet i Oppland
* For de orginale SEFRAK-registreringene hos Randsfjordmuseene AS

Avtale om deponering av arkivmaterialet fra 1837 til 1963 er arkivert i sak 00/82-15

Avtale om deponering av arkivmaterialet etter 1963 er arkivert i sak 04/2803-8

Avtale om deponering av arkivmaterialet med de orginale SEFRAK-registreringene er arkivert i sak 08/1909